Panduan aplikasi karyawan

Minta HR mengundang email Anda bila belum punya akun.

Buka tautan Portal Karyawan dari halaman login Humanify, atau langsung ke /employee/login.

Isi email dan kata sandi, lalu masuk.

Jika ditolak, jangan memakai kata sandi admin. Minta HR mengirim ulang undangan atau mengatur ulang kata sandi.

Baca petunjuk di layar sebelum menekan Mulai daftar wajah.

Pakai kamera depan di tempat yang cukup cahaya. Lepaskan penutup wajah yang menutupi seluruh muka.

Angguk, geser ke kiri, geser ke kanan, lalu tatap kamera mengikuti cincin di layar.

Simpan. Pendaftaran berikutnya tidak diminta lagi selama foto itu masih aktif.

Periksa nama yang tampil. Jika bukan akun Anda, keluar dan masuk dengan email sendiri.

Tekan Check in pada kartu jam untuk mulai kerja. Check out muncul setelah masuk tercatat. Masuk dan pulang di samping tombol menunjukkan jam hari ini.

Geser atau lihat menu cepat di lembar putih. Cuti, Klaim, dan Lembur membuka pengajuan. Help Desk membuka tiket. Info membuka notifikasi.

Tab bawah karyawan: Beranda, Absensi, Cuti, Roster, dan Lainnya. Manajer melihat Roster, Cuti, dan Manajer. Petugas lapangan melihat tab Lapangan, dan roster ada di Lainnya.

Mulai kerja dari Check in di beranda, bukan dari menghapus baris riwayat.

Izinkan kamera dan lokasi bila diminta. Menolak lokasi membuat clock yang mewajibkan GPS tidak terkirim.

Ikuti gerakan wajah bila layar verifikasi muncul, lalu konfirmasi.

Di akhir kerja, tekan Check out dengan cara yang sama.

Tab Absensi menampilkan bulan, tingkat kehadiran, dan riwayat. Koreksi jam tetap lewat HR.

Buka tab Cuti untuk saldo dan riwayat. Ubin Cuti di beranda langsung membuka formulir Ajukan Cuti.

Tekan Ajukan Cuti.

Pilih jenis. Cuti sakit meminta surat dokter atau bukti. Isi tanggal mulai dan selesai.

Kirim. Status awalnya menunggu.

Setelah atasan memutuskan, status di daftar berubah. Penolakan tidak memotong saldo cuti yang memang baru dipotong saat disetujui.

Buka tab KPI. Pada akun manajer atau petugas lapangan, KPI ada di Menu Lainnya.

Baca target periode ini. Jangan mengubah target. Target ditetapkan HR atau manajer.

Jika ada isian capaian untuk Anda, isi angka yang sesuai lalu simpan.

Tekan Lainnya di tab paling kanan.

Pilih kartu. Jika sebuah modul tidak ada, perusahaan memang belum menyalakannya.

Tutup lembaran dengan mengetuk area gelap bila Anda belum memilih.

Di dalam modul, panah kiri di atas mengembalikan ke beranda.

Buka Slip Gaji dari ubin di beranda, atau dari Menu Lainnya.

Pilih bulan yang sudah dibayar.

Cocokkan gaji pokok, tunjangan, dan potongan. Selisih disampaikan ke HR, bukan diubah sendiri di layar ini.

Buka Klaim dari ubin di beranda, atau dari Menu Lainnya.

Tekan Klaim Baru.

Pilih jenis, isi nominal dan tanggal, lalu lampirkan foto atau berkas bukti.

Kirim. Status menunggu sampai HR memutuskan.

Jika ditolak karena bukti, unggah ulang dari klaim yang sama bila tombolnya tersedia.

Di beranda, tekan ubin Help Desk pada menu cepat.

Pilih kategori dan prioritas, lalu tulis subjek dan uraian yang bisa ditindaklanjuti.

Kirim. Tiket masuk daftar Tiket saya dengan status terbuka.

Balasan dan penutupan dilakukan tim yang menangani. Layar ini tidak menggantikan pengajuan cuti atau klaim.

Buka Lembur dari ubin di beranda, atau dari Menu Lainnya.

Ajukan tanggal, jam mulai, jam selesai, dan jenis hari bila diminta.

Kirim sebelum periode gaji ditutup. Pengajuan setelah gaji final tidak otomatis mengubah slip yang sudah terbit.

Buka Perjalanan dari Menu Lainnya.

Ajukan tujuan dan tanggal sebelum berangkat.

Setelah pulang, kirim klaim biaya perjalanan beserta bukti. Jangan menggabungkan bukti yang tidak terkait dalam satu nominal.

Buka dari ubin Dokumen di beranda, atau dari My Files di Menu Lainnya.

Lihat kelengkapan, lalu unggah berkas yang masih kosong. Gunakan file yang terbaca, bukan foto yang blur.

Periksa bahwa nama pada dokumen sama dengan nama di profil. Status berubah setelah HR meninjau.

Buka Surat SP dari Menu Lainnya bila ada pemberitahuan.

Baca tanggal dan uraian.

Pertanyaan disampaikan ke HR. Layar ini tidak memiliki tombol untuk menghapus surat.

Buka Survei dari Menu Lainnya.

Pilih survei yang masih terbuka.

Jawab lalu kirim. Jawaban yang sudah terkirim tidak perlu dikirim dua kali.

Buka Training & LMS dari Menu Lainnya.

Pilih kursus yang ditugaskan. Kursus orang lain tidak muncul.

Selesaikan materi sebelum ujian bila urutannya diwajibkan.

Kerjakan ujian pada jendela waktu yang tertera. Keluar di tengah jalan dapat menghitung sebagai percobaan, tergantung pengaturan ujian.

Buka Kunjungan dari Menu Lainnya.

Pilih kunjungan yang dijadwalkan.

Check-in di lokasi. Izinkan GPS.

Isi hasil kunjungan sebelum menutup.

Buka Profil dari Menu Lainnya.

Periksa nama, departemen, dan email. Laporkan ke HR bila ada yang salah.

Di ponsel bersama, keluar setelah selesai.